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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, “Regolamento”

“Terra Italia ONLUS – Associazione per lo sviluppo degli studi sull’Italia romana” (di seguito “TerraItalia”) con sede in Roma, Via Ajaccio 41/43 - 00198 è il Titolare del trattamento dei dati personali dei suoi soci e procederà al loro trattamento nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto qui di seguito riportato.

1. Categorie di dati personali raccolti e utilizzati

Al momento dell’adesione a Terra Italia, il Titolare raccoglie i seguenti dati:

Al momento della registrazione della propria email alla newsletter (che può essere effettuata con o senza l’iscrizione a Terra Italia) vengono raccolti i seguenti dati e processati dall’applicazione MailChimp, che viene usata per la gestione e l’invio della newsletter.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati personali sopra indicati saranno utilizzati su supporto cartaceo e con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e informativi, secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le finalità e secondo le condizioni di liceità (c.d. basi giuridiche) di seguito indicate:

a. Partecipazione alle attività di Terra Italia

Per consentire di accedere ai diritti riservati ai soci (corsi di formazione, partecipazione e organizzazione di bandi e borse di studio, eventuali sconti e promozioni, ecc.) nonché per fornire informazioni e assistenza, ove richiesta, mediante l’email ufficiale terraitaliaonlus@gmail.com, in conformità a quanto stabilito dal presente Regolamento e dallo Statuto di Terra Italia.

b. Verifica del rispetto dello Statuto di Terra Italia, del Regolamento e tutela dei diritti

Per gestire eventuali condotte in violazione di quanto stabilito nello Statuto di Terra Italia e nel presente Regolamento e tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi.

c. Adempimento degli obblighi di legge

Per ottemperare a obblighi imposti da leggi o regolamenti o da ordini provenienti dalle Autorità competenti. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di adempiere un obbligo di legge.

3. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati richiesti al momento dell’adesione a Terra Italia è obbligatorio ai sensi del Regolamento e la mancata, incompleta o non veritiera comunicazione comporterà l’impossibilità di procedere con l’iscrizione e eventualmente la revoca dal titolo di socio. Il conferimento dei dati personali diversi da quelli sopra indicati è facoltativo e a discrezione del socio.

4. Destinatari dei dati personali

Ai fini del perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali saranno trattati dagli organi riconosciuti dallo Statuto di Terra Italia (tra cui il personale autorizzato alla gestione del sito web e, in caso di adesione alla newsletter, al personale autorizzato alla gestione della medesima), nonché, in caso di partecipazioni a bandi o borse di studio, alle commissioni che si occupano dell’organizzazione e gestione dei suddetti.

Ove strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, quali le Autorità competenti (ad esempio, in caso di contenzioso), notaio e camera di commercio (in caso di partecipazione a borse di studio e per la gestione del bilancio e del rendiconto annuale, nei termini stabiliti dallo Statuto).

5. Periodo e luogo di conservazione dei dati personali

Terra Italia conserva i Suoi dati personali per il tramite di server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge.

A tal fine, Terra Italia precisa che:

• i dati personali anagrafici e di contatto e le preferenze segnalate al momento della richiesta di adesione a Terra Italia sono conservati per tutto il periodo di durata dell’iscrizione all’associazione. Terra Italia manterrà i dati personali anagrafici e di contatto anche dopo la scadenza dell’iscrizione a fini statistici, di archiviazione e di controllo dell’andamento dell’associazione stessa e secondo la normativa che prevede per le associazioni l’obbligo di conservare l’elenco degli iscritti alla propria associazione (Art. 2220 – Conservazione delle scritture contabili) per un tempo minimo di 10 anni;

• al momento dell’iscrizione l’associazione chiede l’autorizzazione di poter pubblicare i propri dati anagrafici e di contatto sul sito internet della stessa – www.terraitaliaonlus.it. Tale scelta è facoltativa e può essere modificata in ogni momento inviando una mail a terraitaliaonlus@gmail.com;

• i dati personali anagrafici e di contatto segnalate al momento dell’iscrizione alla newsletter sono conservati nei server dell’applicazione web MailChimp che viene usata per la creazione della lista degli iscritti e l’invio della newsletter. I dati verranno conservati fino alla cancellazione spontanea dell’utente dalla lista della newsletter, attuabile in qualunque momento tramite gli appositi link messi a disposizione da TerraItalia e MailChimp, in seguito indicati (punto 6);

6. I diritti dei soci

In quanto interessato, ai sensi degli artt.15-21 del Regolamento, il socio ha il diritto di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (diritto di accesso);

• aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica);

• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati nelle ipotesi previste dal Regolamento, ivi incluso ove i dati siano stai trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);

• revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);

• nei limiti di quanto previsto dal Regolamento, ricevere copia dei dati da Lei forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati);

Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo email: terraitaliaonlus@gmail.com o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: via Ajaccio 41/43, Roma – 00198, sede di TerraItalia.

Le ricordiamo che per quanto riguarda la newsletter Lei ha il diritto di revocare la propria iscrizione in qualunque momento scrivendo a terraitaliaonlus@gmail.com, tramite il link “Cancellazione” posto nella sezione della newsletter nel menù principale del sito web e tramite l’apposito link posto nel footer di ogni email di comunicazione inviata da TerraItalia.

In qualunque momento può proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali?*

7. Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è: Terra Italia ONLUS, con sede in Roma, Via Ajaccio 41/43, Codice Fiscale 97514320585.

8. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo e, in tal caso provvederemo ad informarla. Le versioni precedenti della presente informativa sono disponibili nella pagina “Privacy” del sito web.

Ultimo aggiornamento: 11 giugno 2018.

- Per informazioni e per contribuire con le comunicazioni: terraitaliaonlus@gmail.com